時光飛逝，9月已入秋，轉(zhuǎn)眼即到年底，有沒有興趣約一場年末演唱會？明星經(jīng)紀公司為您介紹一下演唱會籌備流程。
前期
經(jīng)紀公司：即藝人合約所屬公司，負責藝人的市場定位，包裝風格，市場推廣及宣傳等工作.
演出機構(gòu)：就是與各經(jīng)紀公司合作，負責藝人在本地的宣傳及推廣工作，比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機構(gòu)，其實就是大家口中的主辦方。
上座率：一場演唱會入場人數(shù)與總座位數(shù)的比例。
票房：整場演唱會門票銷售的總額。
宣傳的基本形式:
1、軟性宣傳：泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網(wǎng)絡等地方出現(xiàn)的非明確性廣告宣傳，可以做演唱會的相關(guān)節(jié)目，或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關(guān)信息。
2、硬廣告：包含明確的演出藝人、演出場地、演出時間及票價的廣告信息?？梢酝ㄟ^報刊雜志的版志，電視的滾動廣告、電臺廣播的口播，街頭廣告牌及網(wǎng)絡等方式。
3、通稿：由演出機構(gòu)或經(jīng)紀公司策劃編緝關(guān)于藝人演唱會的消息，給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發(fā)布該消息?！?/span>
演唱會洽談階段
首先經(jīng)紀公司會將信息發(fā)給相關(guān)演出機構(gòu)，尋找有意向接盤演唱會的演出機構(gòu)，有意向的演出機構(gòu)，就會聯(lián)系經(jīng)紀公司，了解具體細節(jié)，包括制作費用，帶隊人員的數(shù)量，接待標準等等，接著會計算整體成本，預測最終是否能取得利潤，考慮是否接盤。
當然，還有一種方法，就是經(jīng)紀公司自行舉辦演出，為了可以確立歌手地位，或是獨吞蛋糕。但是這種做法經(jīng)紀公司的風險極大，我前面說過經(jīng)紀公司和演出機構(gòu)其實所屬的行業(yè)并不完全一致，由于不熟悉，經(jīng)紀公司在操作中可能會有很多問題，加上演出市場的地頭蛇現(xiàn)象很明顯，不依靠當?shù)匮莩鰴C構(gòu)的話，障礙會很多，所以很少有公司會這么做。
當洽談進行到后半階段或是演出機構(gòu)在取得合約書以后，演出機構(gòu)都會在歌手官網(wǎng)和歌迷聚集地，透露相關(guān)信息，或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。如兩個月前那個市場調(diào)查。
由于目前文化部對這些新聞的監(jiān)管較嚴格，尤其是上海這種地方，這種信息會寫的相當隱蔽，用詞比較謹慎，會有可能據(jù)稱這種用詞出現(xiàn)?！?/span>
籌備階段
確定場地，確定具體的時間，當然現(xiàn)在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了
確定了這些相關(guān)事宜，就是報批工作，向當?shù)氐奈幕芾砭痔岢錾暾垺?/span>
如果是國內(nèi)歌手，就不需要文化部這一關(guān)，會很快，沒特殊情況的話，一個星期到10天左右，如果是涉外、港澳臺，需要上報文化部，由文化部回復給當?shù)匚幕芾砭?，這個過程通常需要一個月多。
只有在批文拿到手的情況下，才可以做硬廣告，才可以出票。在一些監(jiān)管比較嚴的地方，甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文，比如上海。
批文出來后，代表可以正式出票和正式的廣告宣傳。
常規(guī)情況下，做個唱出票時間都在45天左右，出票時間越長演出操辦的準備工作就會做的越充足，同時可以補救的機會也越多。出票時間越短，準備工作就會越不充足，風險性也越大，但是這也代表了演出商對歌手的信心也越大。
宣傳階段
演唱會的宣傳一般分為三波。
第一波宣傳：主要是新聞發(fā)布會和發(fā)布第一波通稿，交待演唱會的時間，地點，歌手情況等一些演唱會基本信息，同時開始售票。基本上當?shù)匾恍┲匾钠矫婷襟w和電視電臺媒體都會有相應的軟性新聞。如果歌手不是當?shù)氐模y得來一次，主辦方會利用開新聞發(fā)布會的機會，讓歌手盡可能的上一些通告，為中期和后期的宣傳作準備。當然很多歌手因為檔期或是當初合約的問題，省略了這個步驟，比如大多數(shù)的外國歌手，其實省略這個步驟，會讓第一波的宣傳范圍和效果大打折扣。而且新聞發(fā)布會的宣傳對于開票初期的票房很有影響，所以主辦方會極力促成新聞發(fā)布會的召開。
在第一波宣傳過程中，主要以軟性新聞為主，由于硬廣告的價格問題，這時候一般主辦方不太會上硬廣告，即使上也不過是在報刊雜志上一小條通欄廣告。如果按出票時間為45天來計算開票初期，一般為3-7天，就是鐵桿歌迷消化票子的時期，還是那句話，不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機構(gòu)對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應。開票初期階段結(jié)束后，票房進入一個相對平穩(wěn)的階段，票房收益會比初期有較大的減少。這個時候通常第二波宣傳也開始了。
第二波宣傳：主辦方會在一些當?shù)刂饕膱罂s志或網(wǎng)絡發(fā)通稿，通常內(nèi)容有演唱會的準備工作，舞臺音響，歌手的近期情況，票房情況等。
電視臺，電臺的相關(guān)軟性宣傳也會同步出來，包括歌手上的一些電視臺電臺的通告欄目，播放一些與歌手有關(guān)的節(jié)目，比如演唱會，MV等等，同時硬廣告也會開始大量的出現(xiàn)，廣告通欄，電視臺電臺的滾動廣告，一些節(jié)目中明確的口播廣告。
第二波廣告只要是為了吸引歌手的非鐵桿粉絲或是邊緣粉絲，由于廣告宣傳的費用問題，第二波廣告宣傳會通過票房反饋及時作調(diào)整，比如票房比較好的話，廣告會相對少一些，相反票房很差，廣告就會鋪天蓋地，為的就是有效促進后期票房，這就是市場規(guī)律的體現(xiàn)。
第三波也就是最后階段：到這個時候，演唱會的成敗幾乎已成定論，主辦方能做的事情很少了，但最終的臨場票房這時會有一個相對第二階段高峰，一些對歌手感興趣的人(不一定是粉絲)，會選擇在這個時候購買，那么天氣，交通等非人為因素都對這個時期的票房起到一定的作用。
演唱會結(jié)束后，還會有一個后續(xù)宣傳，由于演唱會已成定局，所以這個時候主辦方對后續(xù)宣傳會比較不重視，也就是不會再花銀子為演唱會做后續(xù)宣傳了，這個就要靠歌手本身的地位、演唱會造成的轟動性，和經(jīng)紀公司運作的能力了，基本上這就是一場個人演唱會宣傳要走的流程。
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